Datenschutzerklärung

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die verwendet werden können, um Sie persönlich zu identifizieren.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt entsprechend dieser Datenschutzerklärung sowie der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Universität Hohenheim
Sie wird durch den Rektor, Prof. Dr. Christoph Schneider gesetzlich vertreten.
70593 Stuttgart
Tel. 0711 459 0
E-Mail

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 EU-DSGVO ist:

UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co. KG
Dr. Heiko Haaz
Otto-Hausmann-Ring 113
42115 Wuppertal
datenschutz@uni-hohenheim.de

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht kostenlos Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerrufsrecht
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich, z.B., wenn wir Bilder veröffentlichen, die Ihrem Urheberrecht unterliegen oder auf denen Sie abgebildet sind. Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Bei datenschutzrechtlicher Verstößen steht Ihnen als Betroffener ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unsere Organisation ihren Sitz hat. Liste der Datenschutzbeauftragten

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. Weitergabe an Behörden zur Aufklärung von Straftaten).

Welche Daten werden auf unserer Website erfasst?

Zugriffsprotokolle
Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, verarbeitet unser Webserver auf Grundlage von Art. 32 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO EU-DSGVO automatisch die Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt:

  • Browsertyp und -sprache
  • verwendetes Betriebssystem
  • die von Ihnen zuletzt besuchte Seite (Referrer URL)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • IP-Adresse

Diese Daten erheben und verwenden wir ausschließlich in nicht-personenbezogener Form, d. h. eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Sie dienen vorrangig der Sicherheit und der Gewährleistung einer fehlerfreien Bereitstellung der Website und ferner zu statistischen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Diese Daten werden nach 8 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind Session-Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (i. d. F. v. 6. Juni 2018) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb seiner Dienste.

Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Zusendung von Newslettern
Zweck der Zusendung des Newsletters ist die anlassbezogene Information über verschiedene Themen des Universität. Für eine Anmeldung zum Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns Anfragen zukommen lassen (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail), werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sofern diese Daten nicht mehr von Belang sind, werden sie gelöscht. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Webanalyse durch Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzerinnen und Nutzer. Matomo läuft auf unseren eigenen Servern, eine Speicherung der Daten findet entsprechend nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Matomo ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern die letzten zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.:  192.168.0.0). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Sobald eine Seite aus unserem Webangebot aufgerufen wird, werden folgende Daten gespeichert:

  1. die ersten zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  2. die aufgerufene Webseite
  3. die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  4. die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  5. die Verweildauer auf der Webseite
  6. die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Externe Dienste

Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes kann Ihnen beispielsweise unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert werden. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich aus Ihrem Google-Benutzerkonto ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Google LLC mit Sitz in den USA ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen "Privacy Shield" zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz

YouTube im erweiterten Datenschutzmodus
Diese Website bindet Youtube-Videos in ihr Informationsangebot ein. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite von uns besuchen, in der ein solches Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Youtube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Die Betreiber der Website erhalten durch die Youtube-Cookies statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer. Diese Website verwendet eingebettete Youtube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Das heißt: Youtube speichert keine Cookies für einen Nutzer, der eine Website mit einem eingebetteten Youtube-Video aufruft, jedoch nicht auf das Video klickt, um die Wiedergabe zu starten. Wird auf das Youtube-Video geklickt, kann Youtube Cookies auf dem Computer des Nutzers speichern. Es werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos gespeichert. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz

BITE
Wir binden auf unserer Website eine Liste unserer freien Stellenangebote ein. Hierzu wird ein JavaScript-Widget der BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm geladen. Beim Aufruf dieser Seite wird aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse an die Server von BITE übertragen, um die Stelleninhalte an Ihren Browser auszuliefern. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen; Tracking-Technologien kommen nicht zum Einsatz. Ihre IP-Adresse kann kurzzeitig in Server-Protokollen zu Zwecken der Betriebs- und IT-Sicherheit gespeichert werden und wird anschließend gelöscht. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe: Personalgewinnung der Universität). Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. 

Social Media

Auftragsverarbeiter bei der Verwaltung der Social-Media-Kanäle

Die Universität Hohenheim nutzt zur Verwaltung aller Social-Media-Kanäle das Produkt SocialHub der maloon GmbH, um Inhalte für soziale Netzwerke zu planen, zu veröffentlichen, keine relevanten Beiträge zu verpassen und mit Nutzer:innen zu interagieren. Hierbei ist die maloon GmbH; Schütterlettenweg 4; 85053 Ingolstadt; Deutschland; Telefon: 0049 (0)841 493 990-0; Fax: 0049 (0)841 493 990-10; E-Mail: hallo@socialhub.io; Web: https://socialhub.io/ unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Dienstleister, der alle Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet und durch den Vertrag an unsere Weisungen gebunden ist. Es werden keine Daten zu eigenen Zwecken des Dienstleisters verarbeitet. Die Verantwortung der Datenverarbeitung verbleibt bei der Verwendung des Dienstes des Auftragsverarbeiters vollständig bei der Universität Hohenheim.

Im Tool werden folgende Daten der Nutzer:innen verarbeitet, wenn Sie die Universität Hohenheim kontaktieren, erwähnen oder Beiträge auf den jeweiligen Accounts posten und/oder kommentieren:

  • Profilname und -foto
  • Datum und Uhrzeit des Posts oder Kommentars
  • Inhalt des Posts oder Kommentars
  • Nutzerhistorie, falls der Nutzer schon vorher Kontakt mit der Universität Hohenheim hatte.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir weisen dennoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Privacy Shield

Die Universität Hohenheim erarbeitet Lösungen, um die betroffenen Verfahren auf andere Grundlagen zu stellen, beziehungsweise alternative Mechanismen zu verwenden.